Η εκδήλωση εντάχθηκε στο πλαίσιο του μαθήματος Νεότερης και Σύγχρονης Ιστορίας και οργανώθηκε με την καθοδήγηση του εκπαιδευτικού κ. Κωνσταντινίδη. Μαθητές και μαθήτριες της Γ' τάξης —Γεωργία Κουκούμη, Ελεονώρα Σέχου, Αλεξάνδρα Καβαλέρου, Κωνσταντίνος Ντακούλας, Έφη Μιχαλακούδη και Αναστασία Χριστοδούλου— ανέλαβαν ενεργό ρόλο στην εκδήλωση, απευθύνοντας ερωτήσεις στον συγγραφέα και αναδεικνύοντας λιγότερο γνωστές πτυχές της ζωής των Μικρασιατών προσφύγων στο νησί της Λήμνου.
Την εκδήλωση τίμησαν με την παρουσία τους οι ιερείς π. Σεραφείμ και π. Ιωάννης Πρόνιος, ο Αντιδήμαρχος Μούδρου κ. Καφαλτής, ο Πρόεδρος της Κοινότητας κ. Ζουπαντής, η Πρόεδρος του Παλλημνιακού Σχολικού Ταμείου κ. Σακαρίκου, καθώς και εκπρόσωποι πολιτιστικών και κοινωνικών φορέων της περιοχής. Ιδιαίτερη στιγμή αποτέλεσε η παρουσία της συγγραφέως κ. Βαρβάρας Βαγιάκου Βλαχοπούλου, ενώ το «παρών» έδωσε και το προεδρείο του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του σχολείου, εκπαιδευτικοί και μαθητές του Γενικού Λυκείου Μούδρου.
Ο κ. Τσοτρούδης προσέφερε αφιλοκερδώς αντίτυπα του έργου του στους παρευρισκόμενους, χειρονομία που καταδεικνύει τη βαθιά του σύνδεση με τον τόπο και την εκπαιδευτική κοινότητα. Η διεύθυνση και το εκπαιδευτικό προσωπικό ευχαρίστησαν θερμά τον συγγραφέα για την ουσιαστική του συμβολή στην ιστορική παιδεία των μαθητών και για τη γενναιόδωρη δωρεά του.
