Η απόφαση φέρει αριθμό πρωτοκόλλου 2538626/2025 και σηματοδοτεί ουσιαστικά το οριστικό κλείσιμο του Υποθηκοφυλακείου, το οποίο για δεκαετίες εξυπηρετούσε τις μεταβιβάσεις και τις εγγραφές ακινήτων στο νησί. Από τούδε και στο εξής, όλες οι σχετικές πράξεις (π.χ. αγοραπωλησίες, εγγραφές, υποθήκες, άρσεις) θα πραγματοποιούνται μέσω του Κτηματολογικού Υποκαταστήματος Λήμνου, το οποίο υπάγεται στον ενιαίο δημόσιο φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο».
Η μεταφορά των βιβλίων στη Θεσσαλονίκη εντάσσεται στη γενικευμένη εθνική προσπάθεια ψηφιοποίησης, ενοποίησης και εκσυγχρονισμού της διαχείρισης της ακίνητης περιουσίας στη χώρα. Στόχος είναι η σταδιακή κατάργηση όλων των άμισθων υποθηκοφυλακείων, η συγκέντρωση του αρχείου σε σύγχρονες υποδομές και η λειτουργία ενός ενιαίου, πλήρως ψηφιοποιημένου Κτηματολογίου.
