Η διαδικασία γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, μέσω της ψηφιακής υπηρεσίας του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, από την 1η Αυγούστου έως και τις 15 Δεκεμβρίου. Η υποχρέωση ισχύει ακόμη και όταν δεν υπάρχει παραγωγή λόγω καταστροφής (π.χ. από ακραία καιρικά φαινόμενα, αγριοκούνελα, ελάφια).
Σε αυτές τις περιπτώσεις, η δήλωση υποβάλλεται μηδενική.
Ιδιαίτερη προσοχή ζητείται από όσους αμπελουργούς έχουν ενταχθεί σε προγράμματα αναδιάρθρωσης και μετατροπής αμπελώνων, με έτος φύτευσης από το 2017 και μετά, καθώς έχουν δέσμευση για δέκα χρόνια να υποβάλλουν δήλωση συγκομιδής, ανεξάρτητα από το αν υπάρχει παραγωγή.
Η μη συμμόρφωση επιφέρει κυρώσεις και προβλήματα στην καταβολή της στρεμματικής ενίσχυσης στο πλαίσιο του προγράμματος των Μικρών Νησιών Αιγαίου, ενώ μπορεί να οδηγήσει και σε αποκλεισμό από μελλοντικά προγράμματα αναδιάρθρωσης.
Για περισσότερες πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Αγροτικής Οικονομίας Λήμνου, στα τηλέφωνα 2254351242, 2254351244 και 2254351247.