1. Ημερομηνία - Ώρα -Τόπος διεξαγωγής: Πέμπτη, 20 Απριλίου 2017, 17:00 μ.μ. Μούδρος - Πορτιανού
2. Σημείο Εκκίνησης - Τερματισμού:
Η εκκίνηση του αγώνα θα δοθεί στις 17:00 μ.μ. στο Συμμαχικό Νεκροταφείο Μούδρου και ο τερματισμός θα γίνει στην είσοδο του Πολιτιστικού Κέντρου Πορτιανού.
3. Κατηγορίες Αγώνα:
3.1.1 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Σκυταλοδρομία (Ομαδικός διαγωνισμός)
Διαδρομή Α : 9.000 μ.
Εκκίνηση μπροστά από το Συμμαχικό Νεκροταφείο Μούδρου προς Σκανδάλη, στροφή αριστερά μετά 700μ. προς επαρχιακή οδό Μούδρου-Μύρινας, αλλαγή σκυτάλης μπροστά στην είσοδο της 130 ΣΜ.
Διαδρομή Β: 9.500 μ.
Συνέχεια στην επαρχιακή οδό Μούδρου-Μύρινας προς Λιβαδοχώρι, στροφή αριστερά προς Καλλιθέα, Νέα Κούταλη, Νέο Πεδινό, Παλιό Πεδινό, Πορτιανού, τερματισμός μπροστά στο Πολιτιστικό Κέντρο Πορτιανού.
3.1.2 Σύσταση ομάδας: Οι ομάδες αποτελούνται από δύο μέλη ανεξαρτήτου φύλου, ηλικίας και εθνικότητας.
3.1.3 Δικαίωμα Συμμετοχής: Στον Αγώνα, δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλες οι ομάδες που θα απαρτίζονται υποχρεωτικά από δύο (2) μέλη.
Για μέλη που δεν έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους απαιτείται υποχρεωτικά έγγραφη συγκατάθεση του κηδεμόνα τους ενώ οι ενήλικες υποχρεωτικά θα συμπληρώνουν υπεύθυνη δήλωση για την συμμετοχή τους στον αγώνα.2
3.1.4 Δηλώσεις συμμετοχής: Οι δηλώσεις συμμετοχής των συμμετεχόντων (ομάδα) θα γίνονται έως και 30 λεπτά πριν την έναρξη του αγώνα στην γραμματεία του αγώνα που θα λειτουργεί από τις 16:00 ως 16:30 στον χώρο της αφετηρίας όπου θα παραλαμβάνεται φάκελος με τα νούμερα. Στη δήλωση συμμετοχής θα ορίζεται αρχηγός – υπεύθυνος της ομάδας ο οποίος θα μπορεί να παραλαμβάνει και να παραδίδει συμπληρωμένο το ομαδικό έντυπο συμμετοχής. Ο αρχηγός επιδεικνύει όλα τα απαραίτητα στοιχεία που να βεβαιώνουν την ακριβή ηλικία του δεύτερου μέλους της ομάδας του, έχοντας την αποκλειστική ευθύνη για αυτόν/ήν.
Οι συμμετέχοντες θα πρέπει απαραίτητα να παρουσιαστούν στον χώρο της γραμματείας του αγώνα ή σε προκαθορισμένο σημείο εγγραφών που θα οριστεί από τους διοργανωτές, με την αστυνομική ταυτότητα, διαβατήριο ή άλλο αποδεικτικό της ηλικίας τους π.χ βιβλιάριο υγείας.
3.1.5 Ένδυση ομάδων: Η κάθε ομάδα έχει δικαίωμα να έχει ομοιόμορφη εμφάνιση (πχ ίδιο χρώμα μπλούζας)
3.2.1 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΑΝΔΡΩΝ - ΓΥΝΑΙΚΩΝ (Ατομικός διαγωνισμός)
Διαδρομή : 18.500 μ.
Εκκίνηση μπροστά από το Συμμαχικό Νεκροταφείο Μούδρου προς Σκανδάλη, στροφή αριστερά μετά 700μ. προς επαρχιακή οδό Μούδρου-Μύρινας, συνέχεια προς Λιβαδοχώρι, στροφή αριστερά προς Καλλιθέα, Νέα Κούταλη, Νέο Πεδινό, Παλιό Πεδινό, Πορτιανού, τερματισμός μπροστά στο Πολιτιστικό Κέντρο Πορτιανού.
3.2.2 Δικαίωμα Συμμετοχής: Στον Αγώνα, δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλοι και όλες ανεξαρτήτου εθνικότητας. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει υποχρεωτικά να έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους και απαιτείται να συμπληρώσουν υπεύθυνη δήλωση για την συμμετοχή τους στον αγώνα.
3.2.3 Δηλώσεις συμμετοχής:
Οι δηλώσεις συμμετοχής των συμμετεχόντων θα γίνονται έως και 30 λεπτά πριν την έναρξη του αγώνα στην γραμματεία του αγώνα που θα λειτουργεί από τις 16:00 ως 16:30 στον χώρο της αφετηρίας όπου θα παραλαμβάνεται φάκελος με τα νούμερα. Οι
συμμετέχοντες θα πρέπει απαραίτητα να παρουσιαστούν στον χώρο της γραμματείας του αγώνα ή σε προκαθορισμένο σημείο εγγραφών που θα οριστεί από τους διοργανωτές, με την αστυνομική ταυτότητα, διαβατήριο ή άλλο αποδεικτικό της ηλικίας τους π.χ βιβλιάριο υγείας.
3.3.1 ΣΥΜΒΟΛΙΚΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗ 1.000 μ.
1.000 μέτρα περπάτημα ή τρέξιμο για όλους εκτός συναγωνισμού ΑΓΟΡΙΑ και ΚΟΡΙΤΣΙΑ Δημοτικών Σχολείων - Γυμνασίων, ΑΜΕΑ και συμμετέχοντες ανεξαρτήτου ηλικίας.
Εγγραφές μέχρι 17:45. Εκκίνηση στις 18:00 επί του επαρχιακού δρόμου στη διασταύρωση για Παλιό Πεδινό, τερματισμός εντός του Πολιτιστικού Κέντρου Πορτιανού. Η μετακίνηση των συμμετεχόντων στην αφετηρία θα γίνει με ιδία μέσα.
Στη διαδρομή αυτή δίνεται η ευχέρεια στους γονείς ή κηδεμόνες να συνοδεύσουν τα παιδιά τους στον αγώνα όπως επίσης και για όσους επιθυμούν να κάνουν την διαδρομή περπατώντας.
4. Ιατρική εξέταση αθλητών: Για όλες τις κατηγορίες στη δήλωση συμμετοχής, όλοι οι συμμετέχοντες θα πρέπει να βεβαιώνουν ότι είναι υγιείς και μπορούν να ανταπεξέλθουν στις απαιτήσεις του αγώνα. Για τους ανήλικους θα βεβαιώνεται μόνο από τους κηδεμόνες τους.
Σε κάθε περίπτωση όμως όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με δική τους αποκλειστικά ευθύνη για την υγεία τους ή με ευθύνη των κηδεμόνων τους όταν πρόκειται για ανήλικους. Οι Οργανωτές δεν θα έχουν καμία ευθύνη για ό,τι συμβεί κατά την διάρκεια του αγώνα, εάν προκύψουν θέματα υγείας και που θα οφείλονται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.
5. Μετακίνηση αθλητών-τριών: Η μετακίνηση όλων των συμμετεχόντων προς την αφετηρία (Μούδρο) και προς το σημείο αλλαγής για την Κατηγορία Α (είσοδο 130 ΣΜ) όπως και η επιστροφή προς τη Μύρινα από τον τερματισμό (Πορτιανού) θα γίνει με ευθύνη των διοργανωτών.
Η μετακίνηση των αθλητών από την Μύρινα για την αφετηρία (Μούδρο) θα γίνει στις 15:30 μπροστά από την εκκλησία της Αγίας Τριάδας –Επαρχείο, με μία στάση στο Λιβαδοχώρι και μία στην διασταύρωση της Ατσικής.
Η επιστροφή προς Μούδρο και προς Μύρινα θα γίνει μετά το πέρας των απονομών από το Πορτιανού στις 19:30
6. Έπαθλα:Στους τρεις πρώτους νικητές κάθε κατηγορίας θα δοθούν κύπελλα,αναμνηστικά μετάλλια και διπλώματα συμμετοχής (ομαδική, Άντρες, Γυναίκες)
Σε όλους τους συμμετέχοντες, εθελοντές και συντελεστές του αγώνα θα απονεμηθούν αναμνηστικά μετάλλια και διπλώματα συμμετοχής.
Όλες οι απονομές θα γίνουν στο τερματισμό στο Πολιτιστικό Κέντρο Πορτιανού.
7. Κανονισμοί: Θα τηρηθούν οι κανονισμοί που ορίζει η διοργάνωση.
8. Ασφάλεια- Υποστήριξη: Κατά τη διάρκεια του αγώνα θα υπάρχει Ασθενοφόρο, Αστυνομική παρουσία καθώς και ομάδες πρώτων βοηθειών και εθελοντών σε συγκεκριμένα σημεία της διαδρομής όπως και σημεία ανεφοδιασμού.
