Στη συνάντηση συμμετείχαν ο Λιμενάρχης Μύρινας, κ. Γιώργος Αρβανίτης, ο Πρόεδρος του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Λήμνου κ. Χαράλαμπος Δαλαβίτσος, ο Πρόεδρος του Εμπορικού Συλλόγου Λήμνου κ. Χρυσόστομος Ψάρρας και ο κ. Στυλιανός Μαμουζέλος, μέλος του Δ.Σ. του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Λήμνου και του συμβουλίου της Δημοτικής Κοινότητας Μύρινας .
Στόχος της συνάντησης εργασίας ήταν ο συντονισμός και η οργάνωση της υποδοχής των πληρωμάτων που θα καταφθάσουν στη Μύρινα στις 21 Αυγούστου. Στο πλαίσιο αυτό, υπήρξε συνεργασία και συντονισμός για τη διευθέτηση των επιμέρους ζητημάτων.
Η Αegean Regatta θα γίνει από τις 19 έως τις 27 Αυγούστου στη θαλάσσια περιοχή του Βόρειου και Βορειοανατολικού Αιγαίου. Το λιμάνι εκκίνησης είναι η Μαρίνα του Πόρτο Καρράς στη Χαλκιδική και τα σκάφη θα κατευθυνθούν στη Μύρινα. Επόμενος σταθμός θα είναι ο 'Αγιος Ευστράτιος, μετά ο Μόλυβος στη Λέσβο και ο τερματισμός θα γίνει στη Μυτιλήνη.