Την εισήγηση για το θέμα της συμμετοχής, ανέλαβε ο Αντιπεριφερειάρχης Αγροτικής Πολιτικής κ. Κωνσταντίνος Αδαµίδης ο οποίος γνώρισε στα µέλη της Επιτροπής τα εξής: «Η διεθνής έκθεση "KAVALAEXPO", διοργανώνεται κάθε χρόνο από το Επιµελητήριο Καβάλας στο Εκθεσιακό Κέντρο της Νέας Καρβάλης Καβάλας.
Φέτος διοργανώνεται για 23η συνεχόµενη χρονιά, από το Σάββατο 17 έως την Τετάρτη 21 Οκτωβρίου 2015. Απευθύνεται πρωτίστως στο ευρύ καταναλωτικό κοινό και τους εµπορικούς επισκέπτες της Ανατολικής Μακεδονίας και της Θράκης, ενώ την επισκέπτονται επίσης πολλοί Τούρκοι εµπορικοί αντιπρόσωποι και τουρίστες (προερχόµενοι κυρίως από την ευρύτερη περιοχή της Κωνσταντινούπολης), καθώς και Βούλγαροι, Σέρβοι, Ρουµάνοι και Ρώσοι επισκέπτες της Καβάλας και της Μακεδονίας γενικότερα.
Η έκθεση αυτή, που τις τελευταίες δύο δεκαετίες έχει γίνει θεσµός για την ευρύτερη περιοχή της Μακεδονίας και της Θράκης, παρουσιάζει πολύ µεγάλο ενδιαφέρον για τα νησιά του Βορείου Αιγαίου, ιδιαίτερα δε για τη Λήµνο και τη Λέσβο, τόσο από εµπορικής πλευράς για διοχέτευση των προϊόντων των νησιών στην αγορά της Βορείου Ελλάδος, όσο και από τουριστικής πλευράς, για προσέλκυση επισκεπτών από την Ανατολική Μακεδονία – Θράκη. Σηµαντικός παράγοντας για την επίτευξη των παραπάνω, είναι η σαφής βελτίωση της ακτοπλοϊκής σύνδεσης µεταξύ Καβάλας και νησιών, που επιτεύχθηκε προ ενός έτους περίπου, µε την εβδοµαδιαία δροµολόγηση σε ετήσια βάση, πλοίου της Hellenic Seaways.
Η Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου, λόγω του αυξηµένου ενδιαφέροντος που δείχνουν τόσο οι παραγωγικές όσο και οι ξενοδοχειακές επιχειρήσεις (κυρίως από Λήµνο και Λέσβο), τα τελευταία χρόνια συµµετέχει ανελλιπώς. Οι προσπάθειες που καταβάλλει η Περιφερειακή Αρχή για την ανάπτυξη της εξωστρεφούς επιχειρηµατικότητας στην Ελλάδα και το εξωτερικό, πέρυσι ξεκίνησαν µε τη συµµετοχή της Π.Ε. Λέσβου στη σηµαντική αυτή περιφερειακή τοπική έκθεση.
Με γενικότερο στόχο την προώθηση της παραγωγικής & τουριστικής φυσιογνωµίας των νησιών και ειδικότερο την επιµήκυνση της τουριστικής περιόδου µε την προσέλκυση επισκεπτών από τη Βόρειο Ελλάδα κατά την περίοδο 2014 – 15, εντός του ενιαίου περιπτέρου της δόθηκε η δυνατότητα σε 20 παραγωγικές και ξενοδοχειακές επιχειρήσεις των νησιών να παρευρίσκονται, προκειµένου να προωθήσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους στη σηµαντική αγορά της Βορείου Ελλάδας.
Λόγω του εξαιρετικά οικονοµικού πακέτου, που παρουσίασε το Επιµελητήριο Καβάλας για τη φετινή συµµετοχή, είναι µιας πρώτης τάξεως ευκαιρία στις επιχειρήσεις του Βορείου Αιγαίου (παραγωγικές και ξενοδοχειακές) που επιθυµούν, να συµµετάσχουν προκειµένου να προβάλουν και να προωθήσουν τα προϊόντα – υπηρεσίες τους στην εν λόγω αγορά.
Η παρουσία των νησιών µας σε ανάλογες εµπορικές εκδηλώσεις – επιχειρηµατικές αποστολές, εκτός των κλασικών συµµετοχών στα µεγάλα αστικά κέντρα, µπορεί να αποδειχθεί αρκετά χρήσιµη, αφού δίνεται η δυνατότητα µε εξαιρετικά χαµηλά κόστη, να «ανοίξουν» νέες δυνητικές αγορές", τόσο για τα προϊόντα όσο και για τον τουρισµό. Το κόστος συµµετοχής της κάθε επιχείρησης εντός του ενιαίου περιπτέρου της Π.Β.Α. προτείνεται να είναι 50 ευρώ.
Στο κόστος αυτό περιλαµβάνονται :
α) διάθεση χώρου µε info desk και βιτρίνα για την τοποθέτηση και προβολή των εκθεµάτων – προϊόντων – διαφηµιστικών εντύπων, β) δυνατότητα τοποθέτησης προϊοντικού / επιχειρησιακού banner, γ) µεταφορά των εκθεµάτων – προϊόντων, δ) υπηρεσίες προώθησης – γευσιγνωστικών δοκιµών από τους εκπροσώπους – συντονιστές της συµµετοχής, ε) ενηµέρωση – report µε την εκφρασθείσα ζήτηση των προϊόντων – υπηρεσιών.
Επιπλέον θα υπάρχει η δυνατότητα σε όποιον επιχειρηµατία επιθυµεί να παρευρεθεί είτε αυτοπροσώπως, είτε µέσω εµπορικού αντιπροσώπου στο stand. Τα ατοµικά έξοδα µετακινήσεων, διαµονής και διατροφής, δεν συµπεριλαµβάνονται στο παραπάνω ποσό, αλλά θα επιβαρύνουν την κάθε επιχείρηση.
Ωστόσο, θα ζητηθεί η χορηγική συνεργασία µε την ακτοπλοϊκή εταιρεία "Hellenic Seaways", η οποία εξυπηρετεί τα νησιά µε τη Καβάλα, ώστε να προσφερθούν ειδικές εκπτώσεις στη µεταφορά εµπορευµάτων και επιχειρηµατιών. Λόγω του εξαιρετικά οικονοµικού πακέτου που παρουσίασε η διοργανώτρια αρχή (Επιµελητήριο Καβάλας), αλλά και της δυναµικής που παρουσιάζει το εµπορικό αυτό γεγονός, προτείνεται η συµµετοχή της Π.Β.Α. ως συντονιστικού φορέα των παραγωγικών – διατροφικών & ξενοδοχειακών επιχειρήσεων στην "23η KAVALAEXPO 2015", σε χώρο 45 τ.µ.
Εντός του συγκεκριµένου χώρου, θα παρευρεθούν οι παραγωγικές & ξενοδοχειακές επιχειρήσεις από τα νησιά του Βορείου Αιγαίου που επιθυµούν. ∆εδοµένου ότι ο χώρος είναι απολύτως συγκεκριµένος και όχι προσαρµόσιµος αναλόγως του αριθµού των συµµετεχόντων (όπως συµβαίνει συνήθως µε τις εµπορικές εκθέσεις που συµµετέχει η Π.Β.Α.), θα τηρηθεί αυστηρά σειρά προτεραιότητας στις δηλώσεις συµµετοχής, ενώ ιδιαίτερη έµφαση θα δοθεί στις επιχειρήσεις που θα παρουσιαστούν και µε φυσική παρουσία εκπροσώπου τους στο ενιαίο περίπτερο.
Εκτιµάται ότι ο maximum αριθµός επιχειρήσεων που µπορούν να φιλοξενηθούν στο συγκεκριµένο χώρο, ώστε να υπάρχει ο ενδεδειγµένος επαγγελµατισµός είναι οι 20. Οι επιχειρήσεις θα βρίσκονται διατεταγµένες εν σειρά, χωρίς την ύπαρξη διαχωριστικών panels ανάµεσά τους, µε κριτήρια:
α) το χρόνο που δηλώνεται η συµµετοχή, και β) την αποφυγή γειτνίασης οµοειδών προϊόντων – υπηρεσιών για ευνόητους λόγους.
Η Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου θα έχει τον πλήρη συντονισµό και τη συνολική ευθύνη για τη µεθοδική κλαδική προώθηση των προϊόντων & υπηρεσιών. Ωστόσο οι επιχειρηµατίες ή στελέχη ή αντιπρόσωποί τους, θα µπορούν να παρευρίσκονται στο ενιαίο stand, προκειµένου να προωθούν οι ίδιοι τα προϊόντα – υπηρεσίες τους, να διενεργούν γευσιγνωστικές δοκιµές – δειγµατοδιανοµές, να διαπραγµατεύονται µε τους εµπορικούς επισκέπτες και να κλείνουν συµφωνίες.
Η ευθύνη υλοποίησης των παραπάνω (οργάνωση και προετοιµασία του stand, καθώς και αυτή καθεαυτή η συµµετοχή και παρουσίαση στην έκθεση), προτείνεται να ανατεθεί στο στέλεχος marketing & επιχειρησιακής έρευνας της Π.Β.Α. κ. Πάνο Πίτσιο, ο οποίος ενδεχοµένως να χρειαστεί να συνεπικουρηθεί και από άλλα στελέχη της Π.Β.Α., καθώς και από εξωτερικούς συνεργάτες. ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ & ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Π.Β.Α.
Ο συνολικός προϋπολογισµός της συµµετοχής της Π.Β.Α., µε τις επιµέρους εργασίες προετοιµασίας του stand και οργάνωσης της όλης αποστολής, ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 2.200 ευρώ. Ο προϋπολογισµός αναλύεται ως ακολούθως:
1. Ενοικίαση εκθεσιακού χώρου – κατασκευής του stand από το Επιµελητήριο Καβάλας & ενοικίαση διαφόρων extra εξαρτηµάτων για την έκθεση (π.χ. καρέκλες, spots φωτισµού, τραπεζάκια κ.α.): 1.800 ευρώ (κατά προσέγγιση).
2. Έξοδα κίνησης υπεύθυνων περιπτέρου στελεχών της Π.Β.Α. (εκτός έδρας, µετακινήσεις, διαµονή, διατροφή): 400 ευρώ (κατά προσέγγιση). ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Π.Β.Α.: 2.200 ευρώ
Η εν λόγω δαπάνη θα βαρύνει το Φορέα 0072, Κ.Α.Ε. 0844, µετά την έγκριση της αντίστοιχης απόφασης ανάληψης υποχρέωσης από την Υ.∆.Ε. Ως Επιτροπή Παραλαβής των τιµολογίων για το παραπάνω έργο, ορίζονται οι ακόλουθοι υπηρεσιακοί παράγοντες της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου: 1) Πάνος Πίτσιος, 2) Παναγιώτης Καρλαγιάννης, 3) Εύα Βλαχονικολού.».
Η Επιτροπή αφού άκουσε όλα τα παραπάνω, µετά από διαλογική συζήτηση µεταξύ των µελών της, η οποία περιέχεται στα µαγνητοφωνηµένα πρακτικά Αποφασίζει Οµόφωνα
1. Εγκρίνει τη συµµετοχή της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου στη διεθνή έκθεση "KAVALAEXPO", που διοργανώνεται κάθε χρόνο από το Επιµελητήριο Καβάλας στο Εκθεσιακό Κέντρο της Νέας Καρβάλης Καβάλας από το Σάββατο 17 έως την Τετάρτη 21 Οκτωβρίου 2015.
2. Εγκρίνει το συνολικό ποσό των 2.200 ευρώ για τη συµµετοχή της Π.Β.Α., στην εν λόγω έκθεση.
Ο προϋπολογισµός αναλύεται ως ακολούθως:
• Ενοικίαση εκθεσιακού χώρου – κατασκευής του stand από το Επιµελητήριο Καβάλας & ενοικίαση διαφόρων extra εξαρτηµάτων για την έκθεση (π.χ. καρέκλες, spots φωτισµού, τραπεζάκια κ.α.): 1.800 ευρώ (κατά προσέγγιση).
• Έξοδα κίνησης υπεύθυνων περιπτέρου στελεχών της Π.Β.Α. (εκτός έδρας, µετακινήσεις, διαµονή, διατροφή): 400 ευρώ (κατά προσέγγιση).
Η εν λόγω δαπάνη θα βαρύνει το Φορέα 0072, Κ.Α.Ε. 0844, µετά την έγκριση της αντίστοιχης απόφασης ανάληψης υποχρέωσης από την Υ.∆.Ε.
3. Εγκρίνει την κάτωθι Επιτροπή Παραλαβής των τιµολογίων για το παραπάνω έργο, που αποτελείται από τους ακόλουθους υπηρεσιακούς παράγοντες της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου:
1) Πάνο Πίτσιο, 2) Παναγιώτη Καρλαγιάννη, 3) Εύα Βλαχονικολού.
4. Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο της Οικονοµικής Επιτροπής κ. Θεόδωρο Βαλσαµίδη τον Αντιπεριφερειάρχη Αγροτικής Πολιτικής κ. Κων/νο Αδαµίδη και τον Αντιπεριφερειάρχη ∆ιοικητικού – Οικονοµικού της Π.Β. Αιγαίου κ. Χρύσανθο Αργυρίου για κάθε περαιτέρω νόµιµη ενέργεια, κατ' αρµοδιότητα.
